الاستعداد

عند الاستعداد للتعامل مع موقف ما ، يمكنك "الاستعداد له جيدا".


عندما تواجهني مشكلة ما أو أريد التخطيط لشئ ما فإني أتبع استراتيجية ناجحة جدا وأوفق بالنتائج لذلك أحببت أن أشارك معكم هذه الاستراتيجية.


1. تخصيص ما يكفي من الوقت⏲⏲

قبل أن تبدأ ، تحتاج إلى إعداد نفسك عقليًا ،وإعطاء نفسك متسعًا من الوقت لتحقيق هدفك بنجاح. لا تبدأ العملية إذا  كان لديك خمس دقائق فقط لإتمام المهمة أو عندما تشعر بالإندفاع. عندما تكون في عجلة من أمرك ، تميل إلى أن تكون المدة "قصيرة" مع أشخاص آخرين ويمكنهم سماعها بنبرة صوتك. أجد أن ثلاثين دقيقة إلى ساعة من الوقت غير المتقطع عادة ما تكون كمية جيدة للتخطيط .

2. هل لديك قلم وورقة في متناول اليد. لا تبدأ حتى تصبح مستعدًا لبدء العملية بشيء للكتابة عليه وقلم يعمل. ليس هناك ما هو أكثر إحباطًا من إضاعة الوقت في البحث عن قطعة ورق أو قلم بمجرد بدء التخطيط.
أود أن أقترح امتلاك نوتة صغيرة حتى تتمكن من تدوين ملاحظات جيدة وجعلها سهلة الاستخدام كمرجع في المستقبل.

3. كن لطيفا.وهادئا" واضبط نغمة صوتك  إذا كنت ودودًا ومتفائلاً يمكن أن تجد حلولا إضافية لم تكن تخطر على بالك

4. اكتب كل ماتريد  بوضوح وببطء.

5. بعد كتابة كل حل من حلولك المقترحة لحل المشكلة ،تخيل أن هذا الحل قد طبقته فعلا على مشكلتك ،كيف ستكون النتيجة؟
هل تناسب الأطراف الأخرى المشتركة معي في نفس المشكلة؟
ردة فعلهم على هذا الحل هل تناسبني أم ستزيد الأمور صعوبة وتشابك.

6. إظهار الاحترام :من خلال إظهار الاحترام للآخرين ، من المرجح أن يعود التعاون والعمل الجماعي والاحترام إليك.

7. اشرح وجهة نظرك. عندما تشرح الموقف ، أخبرهم أنك على دراية بأنه قد يكون هناك طريقة أخرى للنظر إليه ، لكنك ببساطة تفيد بأنك تقوم بكل شيء من وجهة نظرك. من خلال الاقتراب منهم بهذه الطريقة ، فإنك تتيح لهم الفرصة لمساعدتك بشكل أفضل.

8. ابحث عن مكان لن يقاطعك به أحد أثناء التفكير والكتابة وأهم نقطة أن يكون الهاتف المحمول صامت .

لقد اكتشفت أن الحد من التوتر في حياتي الخاصة والنجاح في مثل هذه الحالات يتطلب التفكير والجهد والطاقة. أنا أعلم أن هذه المعلومات مفيدة وأنا أعلم أنها سوف تساعدكم في المرة القادمة التي تضطرون فيها للتعامل مع موقف صعب. إذا حصل لكم هذا  ولديكم خطة ، سيكون لديكم فرصة أفضل للنجاح في كل ما تفعلونه. آمل أن يكون الأمر كذلك!

د.هديل ساطع